Responsable del tractament
L’Associació Hypatia Mars amb número d’identificació fiscal G09924671 i domicili a l’Avinguda Via Augusta número 343 (baixos) codi postal 08017 de Barcelona, es la responsable del tractament de les seves dades en virtut d’aquesta Política de privacitat. Lloc Web: https://hypatiamars.com/
Inscrita al Registre d’Associacions de la Generalitat de Catalunya amb el número 71176 de la secció 1a de la demarcació de Barcelona.
L’Associació Hypatia Mars, reconeix la importància de protegir la seva informació personal i estem compromesos a tractar-la amb responsabilitat i de conformitat amb les lleis de protecció de dades. La present política de privacitat pretén regular tots els aspectes relatius al tractament de dades dels diferents usuaris que faciliten les seves a través dels diferents formularis habilitats a aquest efecte o a través dels correus electrònics de contacte de la nostra web.
Dades Personals
Una dada personal, és la informació que l’identifica o el fa identificable. A través dels formularis habilitats, marcant les caselles establertes a tal efecte recollim les dades personals que l’usuari ens comunica: Nom, cognoms, correu electrònic, telèfon, direcció postal, població, etc. així com totes aquelles dades que voluntàriament ens proporcioni a través de qualsevol de les xarxes socials de les quals l’usuari està registrat. En aquest cas, la privacitat dependrà de la configuració establerta pel mateix usuari així com dels termes i condicions de la pròpia xarxa social.
La visita de l’usuari o usuària a la web no implica que hagi de facilitar cap informació sobre les seves dades personals. No obstant això, en cas de facilitar-les, les dades seran tractades de forma lícita de conformitat en tot moment als principis i drets recollits en el Reglament General de Protecció de Dades 2016/679 de 26 d’abril i la Llei Orgànica de Protecció de Dades i Garantia dels Drets Digitals 3/2018 del 5 de desembre.
Finalitat, Duració, i legitimació del tractament
Les dades que l’usuari o usuària ens proporcioni les tractarem amb les següents finalitats:
- Atendre la sol·licitud o petició realitzada per l’usuari o usuària a través de l’enviament d’un correu electrònic al nostre correu situat a la web. tractarem les dades personals de l’usuari per poder tramitar i gestionar la seva sol·licitud, consulta o qualsevol petició que realitzi a través del correu electrònic de contacte de l’Associació Hypatia Mars (https://hypatiamars.com/contact/) – contact@hypatiamars.com. Aquestes dades les conservem durant el temps necessari per complir la seva petició i durant el temps establert per la llei amb una duració mínima de 3 anys.
La base de legitimació del tractament de les dades serà el consentiment que atorga l’usuari o usuària al enviar la seva petició al correu electrònic establert a aquests efectes propietat de l’Associació remetent-nos la seva consulta o petició amb una clara acció positiva. L’usuari o usuària té dret a revocar el seu consentiment en qualsevol moment sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada.
- Gestionar les inscripcions per a la participació en les missions organitzades per l’Associació. Recollim i tractem les dades personals de l’usuari o usuària per a poder gestionar la seva inscripció i participació en les diferents missions o activitats organitzades per el responsable, així com la posterior comunicació als seleccionats o les seleccionades. Aquestes dades les conservarem mentre les inscripcions estiguin obertes i en tramitació així com durant el temps establert per la llei amb una durada mínima de 3 anys.
La base de legitimació del tractament de les dades serà el consentiment que atorga l’usuari o usuària a través de la complimentació del formulari d’inscripció habilitat per a tal efecte en la web i, seleccionant la casella d’acceptació de la nostra política de privacitat així com l’enviament de les seves dades a través del formulari. L’usuari o usuària té dret a revocar el seu consentiment en qualsevol moment sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada.
- Gestionar i desenvolupar les inscripcions de l’usuari per assistir a un esdeveniment o activitat organitzada per Hypatia Mars Association mitjançant les dades recollides en el formulari habilitat a aquest efecte al lloc web. Conservarem aquestes dades durant el temps que duri l’activitat o esdeveniment i durant el període establert per la llei, amb una durada mínima de 3 anys.
La base de legitimació del tractament de les dades serà el consentiment atorgat per l’usuari en completar el formulari de participació habilitat a aquest efecte al lloc web i en marcar la casella d’acceptació de la nostra política de privacitat. L’usuari té dret a revocar el seu consentiment en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment prestat abans de la seva retirada.
Cessió o cimmunicacó de dades personals i transferències internacionals
Les dades de l’usuari o usuària no es comunicaran ni seran cedides a tercers tret que existeixi alguna obligació legal, a aquelles empreses per a finalitats administratives o de gestió comptable, laboral o fiscal de l’Associació,o a tercers que estiguin vinculats al Responsable que actuïn com a Encarregats del Tractament.
L’Associació Hypatia Mars, en ocasions podrà fer us de l’aplicatiu WhatsApp per dur a terme determinades comunicacions. Si bé els servidors de l’aplicació Whatsappper a usuaris de la Unió Europea es troben a Irlanda, es poden donar comunicacions amb els servidors
dels Estats Units per raons tècniques que implicaria una transferència internacional de dades. Per tant, en aquests casos, l’Associació Hypatia Mars com a Responsable del Tractament sol·licitarà prèviament el consentiment explícit dels usuaris i les usuàries per poder enviar comunicacions per aquest mitjà, el qual podrà ser revocat en qualsevolmoment.
Actualització de Dades
És important que perquè puguem mantenir les dades personals actualitzades, l’usuari o usuària ens informin sempre que hi hagi hagut alguna modificació en aquestes, en cas contrari, no responem de la veracitat d’aquestes. L’usuari o usuària garanteix que les dades personals facilitades són veraces garantint que tota la informació facilitada correspon amb la situació real, que està posada al dia i és exacta, quedant obligat/da a comunicar qualsevol modificació.
Dades a Tercers
Si l’usuari o usuària facilita dades de terceres persones per a qualsevol finalitat a l’Associació Hypatia Mars, garanteix que ha obtingut aquestes dades de forma lícita, que ha informat prèviament els afectats i les afectades, obtenint el seu consentiment per a comunicar-les i que la informació facilitada és exacta i veraç.
Caràcter Obligatori de la informació sol·licitada
Tots els nostres formularis compten amb un asterisc (*) en les dades obligatòries. Si l’usuari o usuària no omple aquests camps, o no marca la casella d’acceptació de la política de privacitat o aquelles que comptin amb un asterisc, no es permetrà l’enviament de la informació i/o petició.
Drets dels interessats
Tots els usuaris i usuàries tenen dret a accedir a les seves dades i a obtenir confirmació sobre el seu tractament, així com una còpia de les dades personals objecte de tractament. Tenen dret a actualitzar-les i a sol·licitar la rectificació de les dades que siguin inexactes o sol·licitar la supressió quan les dades no siguin necessàries per a les finalitats per les quals van ser recaptades.
Pot sol·licitar la limitació en el tractament de les seves dades i oposar-se al tractament d’aquestes revocant el seu consentiment, així com exercir el dret a la portabilitat de les dades. De la mateixa manera, té dret a no ser objecte de decisions basades únicament en el tractament automatitzat de les seves dades personals.
Pot exercir els seus drets contactant amb nosaltres a l’adreça: Via Augusta 343 Baixos (08017) Barcelona. Email: contact@hypatiamars.com. Si considera que els seus drets no s’han atès degudament, té dret a presentar una reclamació davant l’autoritat de control a www.aepd.es.
Tractament de dades de menors d’edat
Qui facilita les dades a través dels formularis web i accepta el seu tractament declara ser major de 14 anys, quedant prohibit l’accés i ús del portal a menors d’aquesta edat. Si en algun moment, l’Associació Hypatia Mars detecta que un menor de 14 anys ha proporcionat dades de caràcter personal, procedirem a la cancel·lació d’aquestes. Així mateix, els pares o tutors podran en qualsevol cas dirigir-se a l’Associació per a eliminar les dades del menor o la menor en cas de detectar-ho prèviament a l’Associació.
Xarxes Socials
L’objecte de les eines com Facebook, Twitter, Instagram, etc. o altres xarxes socials és donar visibilitat i difusió a les activitats que desenvolupa l’Associació Hypatia Mars. Aquestes eines emmagatzemen dades personals en els servidors dels serveis respectius i es regeixen per la seva pròpia política de privacitat. Es recomana la revisió i la lectura de les condicions d’ús i política de privacitat de la xarxa social en el moment de registrar-se, tenint en compte les diferents possibilitats de configuració en relació al grau de privacitat del perfil d’usuari/a a la xarxa social.
Així mateix, l’Associació Hypatia Mars es reserva el dret d’eliminar de les seves xarxes socials qualsevol informació publicada per tercers que vulneri la legalitat, inciti a fer-ho o contingui missatges que atemptin contra la dignitat de persones o entitats col·laboradores de l’Associació. Com també el dret a bloquejar o denunciar el perfil autor d’aquests missatges.
Tractament de Cookies
Una cookie és un petit arxiu que es descarrega i emmagatzema en l’ordinador de l’usuari quan aquest accedeix a una pàgina web. Les cookies permeten a la web, entre altres coses, emmagatzemar i recuperar informació sobre els hàbits de navegació de l’usuari o del seu equip i, depenent de la informació que continguin i de la forma en què utilitzi el seu equip, poden utilitzar-se per a reconèixer a l’usuari.
L’usuari té l’opció d’impedir la generació de cookies, mitjançant la selecció de la corresponent opció en el seu programa de navegador. Pot obtenir més informació llegint la nostra Política de Cookies.
En aquest lloc web únicament s’utilitzen cookies pròpies amb finalitat tècnica, es a dir, aquelles que permeten a l’usuari la navegació a través del lloc web i la utilització de les diferents opcions que existeixen. No s’utilitzen cookiesper recollir ades de caràcter personal dels usuaris i usuàries que naveguen per la web.
Aquest portal web propietat de l’Associació Hypatia Mars conté o podrà contenir enllaços a altres llocs web de tercers, els quals les seves polítiques de privacitat son alienes a l’Associació Hypatia Mars. En accedir a aquests llocs web la persona interessada podrà decidir si accepta o no les seves polítiques de privacitat i de cookies.
Canvis en la Política de Privacitat
És possible que modifiquem la informació continguda en aquesta Politica de Privacitat quan així ho estimi convenient l’Associació Hypatia Mars per tal d’adaptar-la als possibles canvis de la nostra pàgina web. En cas de realitzar canvis, no es notificarà a l’usuari o usuària i aquests seran els responsables d’anar verificant la nostra política de privacitat